ثبت آدرس (Anmeldung) توی برلین: شرایط، مدارک لازم و مهلت‌ها

• هر کسی که توی آلمان یه خونه رو برای زندگی می‌گیره، فرقی نمی‌کنه چه تابعیتی یا چه اقامتی داره: کارت اقامت، Aufenthaltsgestattung، Duldung، ویزا، یا شهروند EU (§ 17 BMG).
• مالک بودن یا اجاره‌ای بودن مهم نیست؛ Untermiete (اجاره از مستأجر اصلی) و زندگی پیش فامیل یا دوست هم Anmeldung لازم داره.
• استثناها (§ 27 BMG): کسی که همین الان توی یه جای دیگه‌ی آلمان ثبت آدرس داره و حداکثر ۶ ماه توی برلین می‌مونه، یا کسی که خارج از آلمان زندگی می‌کنه و حداکثر ۳ ماه اینجاست، لازم نیست Anmeldung کنه. اگه بیشتر موند، از همون موقع ۲ هفته وقت داره.
• پناهجوها توی کمپ اول (Aufnahmeeinrichtung، Ankunftszentrum): اونا هم Meldepflicht دارن، ولی قانون اجازه می‌ده خود اداره‌ای که پناهجوها رو ثبت می‌کنه، فهرست اسم‌ها رو برای Meldebehörde بفرسته (§ 27 Abs. 3 BMG). یعنی معمولاً لازم نیست خودت کاری کنی؛ ولی از مسئول کمپ بپرس که ثبت شدی یا نه.
• Gemeinschaftsunterkunft (Heim) توی برلین: وقتی از کمپ اول به یه Heim منتقل می‌شی، معمولاً باید خودت توی Bürgeramt ثبت آدرس کنی. «Wohnungsgeber» اینجا گرداننده‌ی Heim (Betreiber) هست و Wohnungsgeberbestätigung رو اون می‌ده. طبق بروشور LAF، کارکنان Heim باید توی Anmeldung کمکت کنن.
• بچه‌ها: بچه‌های زیر ۱۶ سال رو پدر یا مادر (یا بزرگسالی که بچه پیشش زندگی می‌کنه) ثبت می‌کنن. از ۱۶ سالگی خود آدم می‌تونه Anmeldung کنه. بچه‌ای که توی آلمان به دنیا میاد، بعد از ثبت تولد توی Standesamt خودبه‌خود ثبت آدرس می‌شه.

قبل از اسباب‌کشی چک کن: اگه Wohnsitzauflage داری، اول مطمئن شو که اجازه داری بری اون شهر یا محله (راهنمای Wohnsitzauflage). اگه از Jobcenter پول می‌گیری، قبل از امضای قرارداد اجاره خونه‌ی جدید رو به Jobcenter نشون بده و تأیید (Zusicherung) بگیر.

همه‌ی مدارک رو اصل ببر، برای همه‌ی نفرهایی که ثبت آدرس می‌کنن.

هویت و اقامت

• پاسپورت یا مدرک جایگزین پاسپورت (Passersatz)
• کارت اقامت (eAT)، Aufenthaltsgestattung یا Duldung؛ اگه کارت اقامت الکترونیکی داری، آدرس جدید همون‌جا روی چیپ کارت ثبت می‌شه
• شهروند EU: پاسپورت یا کارت ملی
• اگه پاسپورت نداری: هر مدرک هویتی که Ausländerbehörde یا BAMF بهت داده

خونه

• Wohnungsgeberbestätigung با امضای صاحب‌خونه، مستأجر اصلی (توی Untermiete) یا Betreiber ِ Heim. قرارداد اجاره (Mietvertrag) جاش رو نمی‌گیره. باید اسم صاحب‌خونه و آدرسش، آدرس خونه، تاریخ ورود و اسم همه‌ی کسایی که اونجا میان توش باشه.
• پناهنده‌های اوکراینی: به‌جای Wohnungsgeberbestätigung، تأیید محل اقامت دائمی که برای LEA یا LAF صادر شده هم قبوله (فقط حضوری)

فرم

• فرم Anmeldung bei der Meldebehörde (Anmeldeformular) که از قبل پر کردی؛ امضا رو خودت بزن. راهنمای پر کردنش اینجاست
• اگه چند تا خونه داری (مثلاً یه خونه‌ی دیگه توی یه شهر دیگه): فرم Beiblatt zur Anmeldung / Hauptwohnungserklärung

خانواده و بچه‌ها

• سند تولد بچه‌ها (Geburtsurkunde) و سند ازدواج (Heiratsurkunde)، به‌خصوص برای اولین Anmeldung توی برلین؛ هر چی داری ببر. اگه به آلمانی یا انگلیسی نیست، بهتره ترجمه‌ی رسمی (beglaubigte Übersetzung) هم داشته باشی
• اگه فقط یکی از والدین میاد و هر دو حضانت دارن و با هم زندگی می‌کنن: موافقت‌نامه‌ی کتبی ساده از والد دیگه
• اگه والدین جدا زندگی می‌کنن و حضانت مشترکه: فرم Einverständniserklärung der Sorgeberechtigten و کپی مدرک شناسایی والد دیگه

اگه یکی دیگه به‌جات می‌ره

• وکالت‌نامه‌ی کتبی (Vollmacht)، فرم Anmeldung با امضای خودت و مدارک هویت هر دو نفر

چی	مهلت
Anmeldung / Ummeldung	تا ۲ هفته (۱۴ روز) بعد از رفتن به خونه‌ی جدید (§ 17 Abs. 1 BMG)
Wohnungsgeberbestätigung	صاحب‌خونه باید توی همین ۲ هفته بهت بده (§ 19 BMG)
Abmeldung (رفتن از آلمان)	از ۷ روز قبل از رفتن تا حداکثر ۱۴ روز بعد

اگه Termin پیدا نمی‌کنی: وقت خالی توی برلین زود پر می‌شه. توی همون ۲ هفته Termin بگیر (حتی اگه تاریخش دیرتره) و ایمیل یا پرینت تأیید Termin رو نگه دار؛ این نشون می‌ده که تلاش کردی.

جریمه (§ 54 BMG): ثبت نکردن یا دیر ثبت کردن آدرس تخلفه و تا ۱۰۰۰ یورو جریمه داره. صاحب‌خونه‌ای که Wohnungsgeberbestätigung نمی‌ده هم تا ۱۰۰۰ یورو جریمه می‌شه. کسی که آدرس الکی (بدون اینکه اونجا زندگی کنی) برای Anmeldung «می‌فروشه» یا می‌ده، تا ۵۰٬۰۰۰ یورو جریمه داره. هیچ‌وقت برای آدرس پول نده.

1. Termin بگیر: از service.berlin.de، با تلفن 115 یا ایمیل. می‌تونی به هر Bürgeramt ِ برلین بری، لازم نیست مال محله‌ی خودت باشه. بدون Termin معمولاً Anmeldung قبول نمی‌شه. وقت‌های خالی هر روز چند بار آزاد می‌شن، صبح زود و چند بار در روز سر بزن.
2. فرم رو پر کن و همه‌ی مدارک رو جمع کن (چک‌لیست بالا).
3. چند دقیقه زودتر برو. کارمند مدارک رو چک می‌کنه و آدرس رو ثبت می‌کنه.
4. Anmeldung رایگانه و همون لحظه انجام می‌شه.

Anmeldung آنلاین: برلین Anmeldung دیجیتال داره، ولی فقط برای شهروندهای آلمان و EU بالای ۱۸ سال که از یه جای دیگه‌ی آلمان اسباب‌کشی کردن، با BundID و کارت شناسایی با eID. با کارت اقامت الکترونیکی (eAT) آنلاین نمی‌شه. پس بیشتر ما باید حضوری بریم.

اگه از یه شهر دیگه‌ی آلمان اومدی: فقط توی برلین Anmeldung کن. لازم نیست توی شهر قبلی Abmeldung کنی؛ اداره‌ها خودشون به هم خبر می‌دن.

• Meldebestätigung (خیلیا بهش Meldebescheinigung می‌گن) رو همون‌جا بهت می‌دن. این برگه رو خوب نگه دار و ازش کپی بگیر؛ بانک، Jobcenter، Familienkasse، Kita و مدرسه می‌خوانش.
• آدرس جدید روی کارت اقامت الکترونیکی یا Personalausweis ثبت می‌شه. اگه Gestattung یا Duldung کاغذی داری، از Ausländerbehörde (LEA) بپرس که آدرس رو چطور عوض کنن.
• نامه‌ی Steuer-ID: اگه اولین بارته که توی آلمان ثبت آدرس می‌کنی، چند هفته بعد یه نامه از Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) با شماره‌ی مالیاتی ۱۱ رقمی (Steuer-ID) برات میاد؛ برای هر نفر، حتی بچه‌ها. این شماره عوض نمی‌شه و برای کار، Kindergeld و Elterngeld لازمه. اگه نیومد یا گمش کردی، از سایت BZSt دوباره درخواست بده؛ دوباره با پست میاد. برای همین اسمت حتماً باید روی صندوق پست باشه.
• خودت آدرس جدید رو خبر بده، Bürgeramt به همه خبر نمی‌ده: Ausländerbehörde، Jobcenter یا Sozialamt، Familienkasse، Krankenkasse، بانک، کارفرما، مدرسه. اگه پرونده‌ی پناهندگیت هنوز بازه، آدرس جدید رو کتبی به BAMF هم بگو، وگرنه نامه‌های مهم (مثلاً دعوت به Anhörung یا Bescheid) بهت نمی‌رسه. برای Jobcenter فرم Veränderungsmitteilung هست.
• اگه Anmeldung رو رد کردن یا مشکلی پیش اومد، دلیلش رو کتبی بخواه. جواب اعتراض توی همون نامه (Bescheid) نوشته؛ مهلت معمولاً یه ماهه (محاسبه‌ی مهلت، راهنمای Widerspruch).

• Abmeldung فقط وقتی لازمه که از آلمان می‌ری یا یه خونه رو ول می‌کنی و خونه‌ی دیگه‌ای توی آلمان نمی‌گیری. برای اسباب‌کشی داخل آلمان لازم نیست.
• مهلت: از ۷ روز قبل تا ۱۴ روز بعد از رفتن.
• توی برلین می‌تونی فرم Abmeldung bei der Meldebehörde رو با کپی پاسپورت با پست برای یه Bürgeramt بفرستی یا با Termin حضوری بری. رایگانه و Abmeldebestätigung می‌گیری؛ نگهش دار (برای بستن قراردادها، Rundfunkbeitrag و بیمه لازمه).
• اگه Gestattung، Duldung یا اقامت داری، رفتن از آلمان روی وضعیت اقامتیت اثر داره؛ قبلش حتماً با مشاور حرف بزن.
• مهم: اگه توی Heim زندگی می‌کنی و فقط چند وقت جای دیگه‌ای هستی، کارکنان Heim اجازه ندارن تو رو از Bürgeramt یا برای پست Abmeldung کنن (بروشور LAF).

• صبر کردن تا قرارداد اجاره یا Termin زود: مهم Wohnungsgeberbestätigung ـه، نه Mietvertrag. Termin رو همون روز اول بگیر.
• نبردن مدارک همه‌ی اعضای خانواده: برای هر نفر (حتی نوزاد) پاسپورت یا مدرک اقامت لازمه، وگرنه باید دوباره Termin بگیری.
• اسم نبودن روی صندوق پست: نامه‌ی Steuer-ID، Jobcenter و Ausländerbehörde برمی‌گرده. اگه پیش کسی زندگی می‌کنی، «c/o» با اسم اون رو توی آدرس بنویس.
• خریدن آدرس (Scheinanmeldung): غیرقانونیه، جریمه‌ی سنگین داره و می‌تونه برای اقامتت مشکل درست کنه.
• فکر کردن اینکه Bürgeramt به همه خبر می‌ده: Jobcenter، BAMF، Familienkasse و Krankenkasse رو خودت باید خبر کنی.
• اسباب‌کشی بدون چک کردن Wohnsitzauflage یا بدون تأیید Jobcenter: ممکنه Anmeldung انجام بشه، ولی بعدش با Ausländerbehörde یا Jobcenter مشکل پیدا کنی.

*برای کمک رایگان می‌تونی به کارکنان Sozialarbeit توی Heim، Migrationsberatung (MBE)، Jugendmigrationsdienst (JMD)، Caritas یا Diakonie سر بزنی. راهنمای کلی‌تر: ثبت آدرس (Anmeldung).*