برگه حق کیتا در برلین (Kita-Gutschein): شرایط، مدارک لازم و کِی درخواست بدی

• ساکن برلین: بچه و پدر و مادری که حضانت دارن باید توی برلین ثبت آدرس (angemeldet) باشن.
• سن: درخواست از ۸ هفتگی بچه به بعد ممکنه. طبق § 24 SGB VIII هر بچه از یک‌سالگی تا شروع مدرسه حق قانونی جای کیتا یا Tagespflege داره.
• حضانت (Sorgerecht): درخواست رو هر دو والدی که حضانت دارن باید امضا کنن. اگه حضانت فقط با توئه، مدرکش لازمه (پایین‌تر).
• اقامت: نوع اقامت شرط نیست. با Aufenthaltserlaubnis، Aufenthaltsgestattung یا Duldung هم می‌تونی Gutschein بگیری؛ مهم ثبت آدرس توی برلینه. اگه هنوز توی کمپ اولیه هستی، از Sozialdienst کمپ بپرس.

چند ساعت در روز؟ (Betreuungsumfang)

اسم	ساعت در روز	مدرک نیاز لازمه؟
Halbtags	۴ تا ۵ ساعت	از یک‌سالگی نه
Teilzeit	بیشتر از ۵ تا ۷ ساعت	از یک‌سالگی نه
Ganztags	بیشتر از ۷ تا ۹ ساعت	آره
Erweitert ganztags	بیشتر از ۹ ساعت	آره

• از یک‌سالگی تا ۷ ساعت در روز رو بدون هیچ مدرکی می‌گیری (§ 4 Abs. 1 KitaFöG).
• برای بیشتر از ۷ ساعت باید نیازت رو ثابت کنی: کار، Ausbildung، دانشگاه، کلاس زبان (Integrationskurs)، دوره‌ی Jobcenter، یا دلیل خانوادگی، تربیتی یا اجتماعی.
• برای بچه‌ی زیر یک سال همیشه باید نیاز رو ثابت کنی، هر چند ساعت که باشه.
• ساعت‌ها رو بعداً هم می‌تونی تغییر بدی (درخواست تغییر یا تمدید).

فرم‌ها

• Antrag (فرم اصلی، اصل) + Anlage فرم ثبت‌نام، امضای همه والدهایی که حضانت دارن

هویت، اقامت و آدرس

• کپی پاسپورت یا Personalausweis (هر دو طرف) هر دو والد؛ برای غیراروپایی‌ها کپی کارت اقامت (Aufenthaltstitel، Gestattung یا Duldung)
• Meldebescheinigung (برگه ثبت آدرس) بچه و والدها ← از Bürgeramt
• کپی Geburtsurkunde (شناسنامه‌ی آلمانی بچه) ← از Standesamt؛ اگه بچه خارج به دنیا اومده، مدرک تولد یا پاسپورت بچه. اگه مدرک آلمانی نیست، بپرس ترجمه لازمه یا نه

حضانت (فقط اگه لازمه)

• حضانت فقط با توئه: Negativbescheinigung (برگه‌ای که می‌گه حضانت مشترک ثبت نشده) ← از Jugendamt، یا کپی حکم دادگاه
• اون یکی والد امضا نمی‌کنه: وکالت‌نامه کتبی یا رضایت‌نامه‌ش
• بچه‌ی Pflege: کپی قرارداد Pflege

فقط برای بیشتر از ۷ ساعت یا بچه‌ی زیر یک سال (باید تازه باشه، موقع شروع کیتا حداکثر ۹ ماه قدیمی)

• کار: Arbeitgeberbescheinigung با ساعت کار هفتگی و زمان کار ← از کارفرما
• Elternzeit: تأیید کارفرما (حداکثر ۱۲ هفته قدیمی) یا Bescheid Elterngeld
• دانشگاه: Immatrikulationsbescheinigung
• Ausbildung، کلاس زبان یا Umschulung: مدرکی با مدت و ساعت دوره (مثلاً نامه‌ی Integrationskurs)
• دنبال کار: گواهی Jobcenter یا Agentur für Arbeit برای دوره یا Maßnahme
• کار آزاد (selbstständig): Honorarvertrag، تأیید مشاور مالیاتی، یا سه فاکتور آخر

موارد خاص

• معلولیت یا مشکل سلامتی بچه: گزارش دکتر
• Auskunftssperre (قفل آدرس): Meldebescheinigung

• زودترین: ۹ ماه قبل از تاریخی که می‌خوای کیتا شروع شه (و فقط بعد از تولد بچه).
• دیرترین: ۲ ماه قبل از شروع. بررسی به‌طور متوسط ۶ تا ۸ هفته طول می‌کشه.
• عقب‌تر حساب نمی‌شه: Gutschein برای گذشته نیست. پس همون ۹ ماه قبل درخواست بده، چون پیدا کردن کیتا هم وقت می‌بره.

• کجا: Jugendamt منطقه‌ای (Bezirk) که توش زندگی می‌کنی، حتی اگه کیتا توی یه منطقه‌ی دیگه‌ست. حضوری توی Familienservicebüro (بهتره وقت بگیری) یا با پست.
• آنلاین: توی service.berlin.de (Kita-Gutschein beantragen) یه راهنمای آنلاین هست. آخرش یه PDF بهت می‌ده که باید چاپ کنی، امضا کنی و همراه مدارک بفرستی یا ببری.
• مدارک رو همون موقع ضمیمه کن؛ مدرک ناقص یعنی تأخیر.
• از همه‌چی کپی نگه دار؛ پستی Einwurf-Einschreiben بفرست.
• هزینه: درخواست مجانیه.

• Jugendamt Bescheid همراه با Kita-Gutschein رو با پست می‌فرسته. توش نوشته از چه تاریخی و با چند ساعت حق داری.
• دنبال کیتا بگرد، بهتره خیلی قبل از رسیدن Gutschein: توی Kita-Navigator با «Umkreissuche» کیتاهای نزدیکت و جای خالی‌شون رو ببین، زنگ بزن، سر بزن و توی چند تا کیتا اسم بنویس.
• وقتی کیتا قبولت کرد، Betreuungsvertrag امضا می‌کنی و Gutschein رو بهشون می‌دی. با Tagespflege قرارداد با Jugendamt بسته می‌شه. کیتا معمولاً مدرک واکسن سرخک (Masern) هم می‌خواد.
• اعتبار: Gutschein ـِ Teilzeit (تا ۷ ساعت) باطل نمی‌شه. Gutschein ـِ Ganztags و Erweitert باید ظرف ۷ ماه از تاریخ شروع تأییدشده استفاده بشه (یعنی تا اون موقع قرارداد ببندی).
• هزینه: کیتا توی برلین مجانیه. فقط برای ناهار ماهی ۲۳ یورو می‌دی. اگه Wohngeld، Kinderzuschlag، Grundsicherungsgeld یا AsylbLG داری، با berlinpass-BuT همین ۲۳ یورو هم مجانی می‌شه (راهنمای BuT). کیتا می‌تونه برای برنامه‌های اضافه داوطلبانه تا ۱۰۰ یورو در ماه بخواد، ولی مجبور نیستی بدی و به‌خاطرش نمی‌تونن قراردادت رو فسخ کنن. پول برای «رزرو جا» یا ثبت‌نام ممنوعه.
• جا پیدا نکردی؟ به Jugendamt کتبی بنویس و بخواه برات Platznachweis (لیست جاهای خالی مناسب) درست کنن. جایی تا ۳۰ دقیقه با حمل‌ونقل عمومی، حتی توی منطقه‌ی بغلی، «قابل قبول» حساب می‌شه.
• رد شد یا ساعت کمتر دادن؟ ظرف یه ماه Widerspruch بنویس. مهلت رو حساب کن · راهنمای Widerspruch.
• تغییرها رو خبر بده: اسباب‌کشی به منطقه یا شهر دیگه، تغییر کار یا ساعت کار (اگه Gutschein ـت به خاطر کار بیشتر از ۷ ساعته)، تغییر حضانت.

• دیر درخواست دادن. کمتر از ۲ ماه قبل یعنی تقریباً حتماً تأخیر.
• امضای یکی از والدها جا افتاده یا مدرک حضانت انحصاری نیست.
• منتظر Gutschein بمونی و بعد دنبال کیتا بگردی. هم‌زمان بگرد.
• برای Ganztags مدرک کار قدیمی یا بدون ساعت کار بدی.
• فکر کنی Gutschein یعنی جا. نه؛ جا رو خودت باید پیدا کنی.
• به کیتا پول نقد اضافه برای «گرفتن جا» بدی. ممنوعه.

کمک رایگان: Familienservicebüro ـِ Jugendamt، مشاوره مهاجرت (MBE یا JMD)، Stadtteilmütter و مراکز خانواده (Familienzentrum) محله.