فرم Kita-Gutschein برلین (ثبت‌نام کیتا): خونه به خونه

این کادر بالا مال Jugendamt ـه («Nur vom Jugendamt auszufüllen»): Eingangsdatum، Bezirksamt، Aktenzeichen و بقیه. هیچی توش ننویس. بقیه‌ی فرم رو با حروف لاتین و خوانا پر کن و هر جا جواب درسته، ضربدر (☒) بزن. فرم رو بفرست به Jugendamt همون Bezirk ـی که توش Anmeldung داری (Wohnsitzjugendamt).

تاریخی که می‌خوای بچه کیتا رو شروع کنه، مثلاً «01.03.2027». خود فرم می‌گه درخواست باید معمولاً حداقل ۲ ماه قبل از این تاریخ به Jugendamt برسه؛ ولی بهتره خیلی زودتر بدی، چون پیدا کردن جای خالی تو برلین ماه‌ها طول می‌کشه (طبق سایت برلین معمولاً از حدود ۹ ماه قبل می‌شه درخواست داد). یادت باشه Eingewöhnung (دوره‌ی عادت کردن بچه) تا ۴ هفته طول می‌کشه و اون موقع هنوز نمی‌تونی تمام‌وقت کار کنی یا کلاس بری، پس تاریخ رو کمی زودتر از شروع کار یا کلاست بذار. حق قانونی جا از یک‌سالگی شروع می‌شه (§ 24 SGB VIII). اگه Tagespflege (مادر روزانه) می‌خوای، بدون که Jugendamt جای Tagespflege رو برات پیدا نمی‌کنه؛ با Bescheid خودت باید دنبالش بگردی.

مثال: 01.03.2027

اسم خانوادگی (Name) و اسم کوچیک (Vorname) بچه، دقیقاً مثل Geburtsurkunde یا پاسپورتش. اگه بچه هنوز به دنیا نیومده، می‌تونی بعد از تولد درخواست بدی؛ برای هر بچه یه فرم جدا لازمه.

مثال: Ahmadi · Ali

تاریخ تولد بچه به شکل روز.ماه.سال. Jugendamt از همین تاریخ حساب می‌کنه بچه کی یک‌ساله می‌شه و چه حقی داره (از یک‌سالگی Teilzeit بدون مدرک کار). یه کپی از Geburtsurkunde یا پاسپورت بچه ضمیمه کن.

مثال: 12.10.2024

تابعیت بچه، مثلاً «iranisch»، «afghanisch» یا «syrisch». اگه بچه تو آلمان به دنیا اومده، معمولاً تابعیت آلمانی نداره و همون تابعیت پدر و مادر رو داره (مگه یکی از والدین ۵ سال قانونی و با اقامت دائم اینجا بوده باشه). اگه تابعیت روشن نیست، «ungeklärt» بنویس. وضعیت اقامتی هیچ تأثیری روی حق کیتا نداره.

مثال: iranisch

آدرسی که بچه توش Anmeldung داره: خیابون، پلاک، کد پستی، Berlin. همین آدرس تعیین می‌کنه کدوم Jugendamt مسئوله. یه کپی از Meldebescheinigung بچه ضمیمه کن. اگه تو Heim یا Gemeinschaftsunterkunft زندگی می‌کنی، همون آدرس رو بنویس.

مثال: Musterstraße 12, 12045 Berlin

جنسیت بچه: «männlich» = پسر، «weiblich» = دختر. «divers» و «keine Angabe» فقط وقتیه که تو Geburtsurkunde همین ثبت شده. فقط یه خونه رو تیک بزن.

مثال: ☒ männlich

فقط اگه بچه تابعیت آلمانی نداره جواب بده. اگه برای بچه Asyl درخواست شده، قبول شده (مثلاً Familienasyl یا حمایت پناهندگی) یا بچه به هر دلیل دیگه پناهنده حساب می‌شه (مثلاً اوکراینی با § 24 AufenthG)، «Ja» بزن. این سؤال برای Personalzuschlag ـه: کیتا به خاطر بچه‌های پناهنده نیروی بیشتری می‌گیره. «Ja» هیچ ضرری برات نداره و روی وضعیت اقامتت اثری نمی‌ذاره؛ راستش رو بنویس.

مثال: ☒ Ja

از اینجا اطلاعات بزرگ‌ترها میاد: ستون چپ نفر اول، ستون راست نفر دوم (مثلاً مادر و پدر). اگه پدر یا مادر بچه‌ای، «Elternteil» رو بزن. «Pflegeperson» فقط برای کسیه که بچه‌ی کس دیگه‌ای رو از طرف Jugendamt نگه می‌داره (Pflegekind). اگه تنها بچه رو بزرگ می‌کنی، فقط ستون چپ رو پر کن.

مثال: ☒ Elternteil (beide)

اگه حضانت/سرپرستی قانونی (Sorgerecht) بچه رو داری، تیک بزن. پدر و مادری که موقع تولد بچه با هم ازدواج کرده بودن، معمولاً هر دو Sorgerecht دارن. اگه ازدواج نکرده بودید، پدر فقط با «Sorgeerklärung» یا حکم دادگاه Sorgerecht داره. اگه Sorgerecht فقط با یکیه، فقط برای اون تیک بزن.

مثال: ☒ (beide)

کسی که نامه‌ها و Bescheid/Kita-Gutschein به اسمش فرستاده می‌شه. فقط یه نفر رو تیک بزن. اگه پدر و مادر جدا زندگی می‌کنن ولی هر دو Sorgerecht دارن، باید با هم توافق کنن که کی نامه‌ها رو بگیره. کسی رو انتخاب کن که آلمانیش بهتره یا نامه‌ها رو مرتب چک می‌کنه.

مثال: ☒ Sara Ahmadi

اسم خانوادگی فعلی هر نفر، مثل پاسپورت یا کارت اقامت.

مثال: Ahmadi · Ahmadi

اسم خانوادگی موقع تولد. برای خیلی از خانم‌ها که بعد از ازدواج اسم شوهر رو گرفتن، اینجا اسم خانوادگی پدرشون میاد. اگه اسمت عوض نشده، دوباره همون اسم رو بنویس یا خالی بذار.

مثال: Karimi · Ahmadi

اسم کوچیک و تاریخ تولد هر نفر (روز.ماه.سال)، دقیقاً مثل مدارک اقامتی. اگه تو مدرکت فقط سال تولد هست (مثلاً «00.00.1990»)، همونی رو بنویس که تو کارت اقامتت اومده.

مثال: Sara 14.03.1990 · Reza 02.07.1987

اگه با بچه تو یه خونه ثبت شدی، فقط «wie Anschrift des Kindes» رو تیک بزن و آدرس رو دوباره ننویس. اگه جای دیگه‌ای زندگی می‌کنی (مثلاً پدر و مادر جدا شدن)، آدرس کاملت رو تو خط «Wohnanschrift» بنویس.

مثال: ☒ wie Anschrift des Kindes

شماره‌ای که همیشه جواب می‌دی. Jugendamt گاهی برای سؤال یا مدرک جاافتاده زنگ می‌زنه؛ اگه جواب ندی، پرونده‌ت عقب میفته.

مثال: 0151 23456789

اگه حداقل یکی از پدر و مادری که با بچه زندگی می‌کنن از خارج اومده، «Ja» بزن؛ حتی اگه الان پاسپورت آلمانی داره (فرم خودش می‌گه تابعیت فعلی مهم نیست). این فقط برای آمار و برنامه‌ریزیه و ضرری نداره.

مثال: ☒ Ja

فقط وقتی پر کن که بچه پیش یه Pflegeperson زندگی می‌کنه (مثلاً از طرف Jugendamt یا پیش اقوام به عنوان Pflegekind) و اون آدم خودش درخواست‌دهنده نیست. اسم، آدرس و تلفنش رو بنویس؛ اگه اون باید نامه‌ها رو بگیره، «Empfangsbevollmächtigte Person» رو هم تیک بزن. برای بیشتر خانواده‌ها این بخش خالی می‌مونه.

مثال: — (leer)

فقط وقتی پر کن که نتونستی ۲ ماه قبل درخواست بدی. دلیلش رو تیک بزن: کار یا Ausbildung یهویی شروع شده، بچه تازه به دنیا اومده، تازه به برلین اومدی (مثلاً از کمپ یه شهر دیگه)، یا Integrationskurs ـت به‌زودی شروع می‌شه. دلیل دیگه رو کوتاه تو «Sonstige Gründe» بنویس. مدرکش رو (قرارداد کار، نامه‌ی Integrationskurs، Meldebescheinigung جدید) ضمیمه کن تا Jugendamt سریع‌تر رسیدگی کنه. اگه به‌موقع درخواست دادی، خالی بذار.

مثال: — (rechtzeitig)

چند ساعت در روز بچه کیتا بمونه. halbtags = ۴ تا ۵ ساعت، teilzeit = بیشتر از ۵ تا ۷ ساعت، ganztags = بیشتر از ۷ تا ۹ ساعت، ganztags erweitert = بیشتر از ۹ ساعت. هر بچه از یک‌سالگی بدون هیچ مدرکی حق Teilzeit داره. برای ganztags یا erweitert (و برای بچه‌ی زیر یک سال) باید نیازت رو با بخش B (صفحه‌ی ۳ و ۴) و مدرک ثابت کنی: قرارداد کار یا گواهی کارفرما، قرارداد Ausbildung، Immatrikulation دانشگاه، نامه‌ی Integrationskurs یا Sprachkurs، یا نامه‌ی Jobcenter برای Maßnahme. زمان رفت‌وآمد به کار رو هم حساب کن. مهم: کیتا تو برلین beitragsfrei ـه (شهریه نداره)؛ فقط سهم غذا (Essensgeld، معمولاً حدود ۲۳ یورو در ماه) و گاهی هزینه‌ی برنامه‌های اضافه رو می‌دی. پس ganztags گرون‌تر نیست، فقط مدرک می‌خواد.

مثال: ☒ ganztags

ساعت شروع و پایان روزانه‌ای که بچه کیتا لازم داره، مثلاً «07:30» تا «16:00». باید با Betreuungsumfang (شماره‌ی ۲۰) جور باشه: ۸٫۵ ساعت یعنی ganztags. اگه شیفتی کار می‌کنی، زودترین شروع و دیرترین پایان رو بنویس. بعداً با خود کیتا ساعت دقیق رو تو قرارداد (Betreuungsvertrag) می‌نویسید.

مثال: 07:30 – 16:00 Uhr

زبانی که بیشتر تو خونه حرف می‌زنید. اگه فارسی، دری، کردی یا زبان دیگه‌ای حرف می‌زنید، صادقانه «Nein» بزن. این ضرر نداره؛ برعکس، کیتا برای بچه‌هایی با زبان خونگی غیرآلمانی (ndH) نیروی اضافه (Personalzuschlag) می‌گیره تا بتونه بیشتر روی آلمانی بچه کار کنه. کیتا خودش بهترین جا برای یاد گرفتن آلمانیه. (تو برلین بچه‌هایی که کیتا نمی‌رن معمولاً حدود ۴ سالگی تست زبان می‌دن و اگه نیاز به Sprachförderung داشته باشن، باید برن کیتا یا کلاس تقویت زبان.)

مثال: ☒ Nein

اگه بچه معلولیت جسمی یا ذهنی داره یا در خطرشه (مثلاً تأخیر شدید رشد که دکتر تأیید کرده)، «Ja» بزن. این هم برای نیروی اضافه تو کیتاست، نه برای رد کردن بچه. اگه «Ja» زدی، گزارش دکتر (مثلاً SPZ یا Kinderarzt) یا Aktenzeichen ـش رو ضمیمه کن. اگه چیزی تشخیص داده نشده، «Nein» بزن.

مثال: ☒ Nein

فقط اگه تو ۲.۲ «Ja» زدی. اگه برای بچه Eingliederungshilfe به خاطر معلولیت جسمی یا ذهنی تأیید شده یا در جریانه، «Ja» بزن و نوعش رو تیک بزن (هر دو هم می‌شه). این بند تو فرم هنوز به SGB XII اشاره می‌کنه؛ امروز این کمک تو SGB IX ـه، ولی معنیش همونه. اگه مطمئن نیستی، از Jugendamt بپرس یا خالی بذار؛ Jugendamt خودش بعداً بررسی می‌کنه.

§ 35a SGB VIII برای بچه‌هاییه که معلولیت روحی/روانی دارن یا در خطرش هستن. اگه Jugendamt قبلاً پرونده‌ای برای بچه باز کرده (پیش Sozialpädagogischer Dienst یا Behindertenhilfe)، Aktenzeichen ـش رو تو خط پایین بنویس؛ این‌طوری لازم نیست همه‌ی مدارک رو دوباره بفرستی.

اگه با بچه تو Gemeinschaftsunterkunft (Heim پناهندگان)، Notunterkunft یا خوابگاه بی‌خانمان‌ها زندگی می‌کنی، «Ja» بزن. این دو تا فایده داره: کیتا نیروی اضافه می‌گیره، و حتی بچه‌ی زیر یک سال حق Teilzeit پیدا می‌کنه (فرم خودش تو ۱.۵ نوشته). اگه تو خونه‌ی خودت زندگی می‌کنی، «Nein».

مثال: ☒ Nein

بخش B فقط دو حالت لازمه: ۱) بچه هنوز یک‌ساله نشده، یا ۲) بیشتر از Teilzeit (یعنی ganztags یا erweitert) می‌خوای. در غیر این صورت می‌تونی مستقیم بری صفحه‌ی ۵ و امضا کنی. اگه پر می‌کنی، برای هر نفر (ستون چپ = نفر اول، ستون راست = نفر دوم) هر چیزی که درسته رو تیک بزن و برای هرکدوم مدرک ضمیمه کن. برای ganztags معمولاً هر دو والد (یا والد تنها) باید فعالیتی داشته باشن که این‌همه ساعت رو توجیه کنه.

اگه الان کار می‌کنی یا از شروع کیتا کار رو شروع می‌کنی (قرارداد امضا شده)، «Arbeitsverhältnis» رو بزن. Minijob هم حساب می‌شه. برای Ausbildung دوگانه (duale Ausbildung با قرارداد) «Ausbildungsverhältnis» رو بزن. مدرک: قرارداد کار یا «Arbeitgeberbescheinigung» با ساعت کار روزانه.

مثال: ☒ Ausbildung (Sara) · ☒ Arbeit (Reza)

اگه کار آزاد داری (Gewerbe، رستوران، آرایشگاه، راننده، Freiberufler)، تیک بزن. مدرک: Gewerbeanmeldung یا نامه‌ی Finanzamt (Steuernummer) و یه توضیح کوتاه از ساعت کاری.

«schulische Ausbildung» یعنی آموزش تو مدرسه‌ی حرفه‌ای (مثلاً Berufsfachschule یا گرفتن مدرک مدرسه‌ی آلمانی). «berufliche Ausbildung» یعنی دوره‌ی حرفه‌ای. مدرک: Schulbescheinigung یا قرارداد آموزشی با ساعت‌های کلاس.

اگه دانشجویی (Studium) یا دوره‌ی تغییر شغل (Umschulung، مثلاً از طریق Jobcenter یا Agentur für Arbeit) داری، تیک بزن. مدرک: Immatrikulationsbescheinigung یا نامه‌ی تأیید Umschulung.

دوره‌های آموزشی کنار یا بعد از کار، مثلاً دوره‌ی Anpassungsqualifizierung برای Anerkennung مدرک خارجی، یا دوره‌ای با Bildungsgutschein. مدرک: نامه‌ی ثبت‌نام با تاریخ و ساعت‌ها.

اگه Jobcenter تو رو به یه Maßnahme فرستاده (مثلاً Coaching، Aktivierungsmaßnahme، کلاس آمادگی کار)، تیک بزن. مدرک: نامه‌ی Zuweisung از Jobcenter یا Kooperationsplan با تاریخ و ساعت‌ها.

دوره‌های دیگه که برای کار پیدا کردنه ولی از Jobcenter نیست، مثلاً از طرف Agentur für Arbeit، یه Bildungsträger یا پروژه‌ی مخصوص پناهنده‌ها. مدرک: نامه‌ی شرکت در دوره.

برای خیلی از پناهنده‌ها مهم‌ترین خونه همینه: اگه Integrationskurs می‌ری یا به‌زودی شروع می‌کنی (مثلاً با Berechtigungsschein یا Verpflichtung از Jobcenter یا Ausländerbehörde)، «Integrationskurs» رو بزن. اگه یه کلاس زبان دیگه‌ی هم‌ارز رو داوطلبانه می‌ری (مثلاً Berufssprachkurs یا کلاس زبان دانشگاه)، «freiwilliger Sprachkurs». مدرک: Anmeldebestätigung یا Teilnahmebestätigung از Kursträger با روزها و ساعت کلاس.

اگه پیش Agentur für Arbeit یا Jobcenter به‌عنوان جویای کار (arbeitsuchend) ثبتی، «Ja» بزن و یه کپی از مدرک ثبتش رو ضمیمه کن. اینکه Jugendamt بر این اساس چند ساعت بهت می‌ده، به پرونده بستگی داره؛ معمولاً برای ganztags کافی نیست. اگه ثبت نیستی، «Nein».

مثال: ☒ Nein · ☒ Nein

اگه کارت شیفتیه (مثلاً تو مراقبت سالمندان، بیمارستان، رستوران یا انبار با ساعت‌های عوض‌شونده)، «Ja» بزن. اون‌وقت تو ۱.۶ زودترین شروع و دیرترین پایان رو بنویس و اگه ساعت‌ها هر هفته عوض می‌شه، ۳.۵ رو هم پر کن. مدرک: برنامه‌ی شیفت یا تأیید کارفرما.

مثال: ☒ Nein · ☒ Nein

از چه ساعتی تا چه ساعتی کار، Ausbildung یا کلاس داری، برای هر نفر جدا. مثلاً «08:00» تا «16:30». باید با مدرکی که ضمیمه می‌کنی (قرارداد، نامه‌ی کلاس) یکی باشه.

مثال: 08:00–15:00 · 08:00–16:30

چند ساعت در روز این فعالیت طول می‌کشه (بدون رفت‌وآمد)، مثلاً «7» یا «8,5». Jugendamt با این عدد به‌علاوه‌ی رفت‌وآمد حساب می‌کنه که بچه چقدر Betreuung لازم داره.

مثال: 7 · 8,5 Stunden

کل زمان رفت‌وآمد روزانه: از کیتا تا محل کار یا کلاس و برگشت، مثلاً «1». این‌ها هم جزو نیاز حساب می‌شن (خود فرم تو ۱.۵ گفته)، پس فراموشش نکن.

مثال: 1 · 1 Stunden

فقط اگه ساعت کارت مرتب عوض می‌شه (مثلاً شیفت). Jugendamt اول به‌صورت پایه halbtags صبح (۷:۳۰ تا ۱۲:۳۰، پنج روز) می‌ده. اینجا بنویس به‌طور متوسط در ماه (۴ هفته) چند ساعت خارج از این ساعت‌ها کار می‌کنی، گرد شده به ساعت کامل، مثلاً «40». Jugendamt بر این اساس ساعت بیشتر حساب می‌کنه و ممکنه مدرک بخواد (برنامه‌ی شیفت). اگه نمی‌دونی چطور حساب کنی، با Jugendamt تماس بگیر. با ساعت کار ثابت، خالی بذار.

مثال: — (feste Zeiten)

اینجا هر دلیل دیگه‌ای که بچه بیشتر کیتا لازم داره رو کوتاه بنویس، مثلاً: «بچه آلمانی بلد نیست و Kinderarzt توصیه کرده بیشتر کیتا بره»، «مادر بیماری مزمن داره (گواهی دکتر ضمیمه)»، «خانواده‌ی تک‌والد بدون کمک فامیل»، «زندگی در خونه‌ی خیلی کوچیک با ۵ بچه»، «Jugendamt/Familienhilfe توصیه کرده». هر جا تونستی مدرک (نامه‌ی دکتر، Familienhelfer و …) ضمیمه کن. اگه دلیلی نداری، خالی بذار.

مثال: — (leer)

اینجا تأیید می‌کنی که همه‌ی اطلاعات درست و کامل هستن. Jugendamt حق داره مدرک بخواد و تا مدرک‌ها کامل نشه، درخواستت رو بررسی نمی‌کنه. پس همه‌ی مدارک رو از اول ضمیمه کن. صفحه‌های ۶ و ۷ فقط اطلاعات Datenschutz (حفظ داده‌ها) هستن و چیزی برای پر کردن ندارن؛ بخونشون و پیش خودت نگه دار. اگه تا عقد قرارداد با کیتا چیزی تو خانواده یا کارت عوض شد (مثلاً کارت تموم شد)، باید فوراً به Jugendamt خبر بدی.

تاریخ همون روزی که فرم رو امضا می‌کنی و می‌فرستی.

مثال: 10.11.2026

امضای همه‌ی درخواست‌دهنده‌ها، معمولاً هر دو پدر و مادری که Sorgerecht دارن (برای هر کدوم یه خط). اگه Sorgerecht فقط با یکیه، امضای همون یه نفر کافیه. بدون امضا فرم قبول نمی‌شه. قبل از فرستادن از کل فرم و مدارک کپی بگیر.

مثال: S. Ahmadi · R. Ahmadi