نمونه نامه Sachstandsanfrage: پرونده‌م کجاست؟

• درخواست Leistungen nach dem SGB II، Wohngeld، Kinderzuschlag یا چیزی شبیهش دادی و چند هفته‌ست جوابی نیومده.
• Widerspruch نوشتی و هنوز تصمیمی نگرفتن.
• برای تمدید اقامت، Niederlassungserlaubnis، Einbürgerung یا اجازه کار درخواست دادی و اداره جواب نمی‌ده.
• مدارک فرستادی و مطمئن نیستی رسیده یا نه.

Untätigkeitsklage چیه؟ اگه اداره مدت زیادی بدون دلیل کافی کاری نکنه، می‌شه به دادگاه شکایت کرد:

• توی امور اجتماعی (مثلاً جاب‌سنتر): معمولاً ۶ ماه بعد از درخواست، یا ۳ ماه بعد از Widerspruch (§ 88 SGG)، توی Sozialgericht.
• توی بقیه امور اداری (مثلاً اداره اتباع، تابعیت): معمولاً ۳ ماه بعد از درخواست یا Widerspruch (§ 75 VwGO)، توی Verwaltungsgericht.

اگه اداره «دلیل کافی» داشته باشه (مثلاً منتظر یه مدرک از تو باشه)، ممکنه دادگاه صبر کنه. هزینه دادگاه هم توی Sozialgericht معمولاً برای تو نیست، ولی توی Verwaltungsgericht ممکنه باشه. پس Untätigkeitsklage رو فقط بعد از حرف زدن با مشاور یا وکیل شروع کن.

اگه پول برای زندگی نداری و جاب‌سنتر دیر می‌کنه، می‌تونی Vorschuss (پیش‌پرداخت) بخوای (§ 42 SGB I). توی موارد خیلی فوری، ممکنه مشاور Eilantrag به دادگاه رو پیشنهاد کنه.

قبل از نوشتن نامه:

• تاریخ دقیق درخواستت رو پیدا کن (از رسید، Eingangsstempel یا ایمیل تأیید).
• چک کن اداره نامه‌ای نفرستاده باشه که توش مدرک بیشتری خواسته.
• اگه Termin آنلاین یا شماره تلفن پرونده داری، یه بار هم اونجا بپرس و تاریخش رو یادداشت کن.

[Vorname Nachname]
[Straße Hausnummer]
[PLZ Ort]
Tel.: [Telefonnummer]

[Name der Behörde]
[Straße Hausnummer der Behörde]
[PLZ Ort der Behörde]

[Ort], den [Datum]

Sachstandsanfrage zu meinem Antrag vom [Datum des Antrags]
Aktenzeichen / BG-Nummer: [Aktenzeichen / BG-Nummer]

Sehr geehrte Damen und Herren,

am [Datum des Antrags] habe ich [Art des Antrags, z. B. einen Antrag auf
Verlängerung meiner Aufenthaltserlaubnis / einen Weiterbewilligungsantrag /
einen Widerspruch gegen den Bescheid vom ...] gestellt.

Bis heute habe ich keine Entscheidung erhalten. Alle Unterlagen, die Sie
von mir angefordert haben, habe ich am [Datum] eingereicht.

Ich bitte Sie höflich um eine kurze Mitteilung:
- Wie ist der aktuelle Stand meines Verfahrens?
- Fehlen noch Unterlagen von mir? Wenn ja, welche?
- Wann kann ich mit einer Entscheidung rechnen?

[Optional für Jobcenter: Da ich zurzeit kein Geld für meinen
Lebensunterhalt habe, beantrage ich zugleich einen Vorschuss nach
§ 42 SGB I.]

Ich bitte um Antwort bis zum [Datum, z. B. in zwei Wochen].

Mit freundlichen Grüßen

[Unterschrift]
[Vorname Nachname]

Anlage:
Kopie meines Antrags bzw. der Eingangsbestätigung vom [Datum]

قسمت نامه	چی بنویسم	نکته
Absender	اسم، آدرس، تلفن	اگه آدرست عوض شده، اینو هم بنویس.
Empfänger	اداره‌ای که درخواست رو گرفته
Ort, Datum	شهر و تاریخ امروز
Betreff	«Sachstandsanfrage» و تاریخ درخواست	تاریخ درخواست رو دقیق بنویس.
Aktenzeichen / BG-Nummer	شماره پرونده	اگه نداری، تاریخ تولدت رو بنویس.
متن	کی درخواست دادی، چه مدارکی فرستادی، سه تا سؤال کوتاه	لحن آروم و مؤدب بهتر جواب می‌گیره.
Unterschrift	امضای دست خودت
Anlagen	کپی درخواست یا رسید دریافت	اگه رسید نداری، این قسمت رو حذف کن.

• حضوری با کپی و Eingangsstempel.
• Fax با Sendebericht.
• Einwurf-Einschreiben.
• برای یه سؤال ساده، ایمیل یا فرم تماس اداره هم اشکالی نداره. ولی اگه بعداً می‌خوای ثابت کنی پیگیری کردی، یکی از سه راه بالا مطمئن‌تره.

یه کپی برای خودت نگه دار. یه دفترچه درست کن و هر تماس و هر نامه رو با تاریخ بنویس. اگه کار به مشاوره یا دادگاه بکشه، همین فهرست خیلی کمکت می‌کنه.

• هر روز زنگ زدن و هیچی کتبی نفرستادن.
• لحن تند و تهدید توی نامه. این کار پرونده‌ت رو سریع‌تر نمی‌کنه.
• فوری Untätigkeitsklage دادن بدون مشاوره.
• غافل شدن از تاریخ تموم شدن اقامت. اگه اقامتت داره تموم می‌شه، باید قبل از تموم شدنش درخواست تمدید داده باشی (راهنمای تمدید اقامت رو ببین).
• نگه نداشتن رسید و کپی.

این یه نمونه عمومیه و مشاوره حقوقی نیست. برای پرونده خودت از مشاوره رایگان کمک بگیر: Migrationsberatung (MBE/JMD)، Caritas، Diakonie، Flüchtlingsrat یا Sozialberatung.