نمونه نامه Fristverlängerung: درخواست وقت بیشتر از اداره

• Jobcenter یا Sozialamt با نامه Mitwirkungsaufforderung مدرک خواسته و تا تاریخی که گفته نمی‌رسه.
• Ausländerbehörde برای تمدید اقامت یا یه درخواست دیگه مدرک خواسته (مثلاً پاسپورت، قرارداد کار، گواهی زبان).
• مریضی، سفر ضروری داری یا مدرک باید از یه کشور دیگه بیاد.

اینو بدون: مهلتی که خود اداره تعیین کرده معمولاً قابل تمدیده (§ 26 Abs. 7 SGB X، و برای اداره‌های دیگه § 31 Abs. 7 VwVfG). ولی مهلت‌های قانونی مثل مهلت یک‌ماهه Widerspruch یا مهلت Klage رو اداره نمی‌تونه تمدید کنه. برای اونا این نامه کمکی نمی‌کنه.

اگه به درخواست جاب‌سنتر جواب ندی، ممکنه تا وقتی مدرک برسه پولت رو کم یا قطع کنه (§ 66 SGB I). توی اداره اتباع هم مدرکی که دیر برسه ممکنه توی تصمیم حساب نشه (§ 82 AufenthG). پس سکوت خطرناکه.

چند تا دلیل رایج که می‌تونی بنویسی:

• صاحبخونه، بانک یا کارفرما هنوز مدرک رو نداده.
• مدرک باید از سفارت یا یه کشور دیگه بیاد.
• مدرک باید ترجمه رسمی بشه.
• مریض بودی (اگه Krankschreibung داری، کپی‌اش رو بفرست).

[Vorname Nachname]
[Straße Hausnummer]
[PLZ Ort]
Tel.: [Telefonnummer]

[Name der Behörde, z. B. Jobcenter ... / Ausländerbehörde ...]
[Straße Hausnummer der Behörde]
[PLZ Ort der Behörde]

[Ort], den [Datum]

Bitte um Fristverlängerung
Ihr Schreiben vom [Datum des Schreibens]
Aktenzeichen / BG-Nummer: [Aktenzeichen / BG-Nummer]

Sehr geehrte Damen und Herren,

mit Ihrem Schreiben vom [Datum des Schreibens] haben Sie mich gebeten,
bis zum [Datum der Frist] folgende Unterlagen einzureichen:
[Liste, z. B. Kontoauszüge der letzten drei Monate, Nebenkostenabrechnung].

Leider kann ich diese Frist nicht vollständig einhalten. Der Grund ist:
[kurz erklären, z. B. Mein Vermieter hat mir die Nebenkostenabrechnung
noch nicht geschickt. Ich habe sie am [Datum] bei ihm angefordert.]

Ich bitte Sie daher, die Frist bis zum [neues Datum] zu verlängern.

[Optional: Folgende Unterlagen schicke ich Ihnen schon heute mit:
...]

Sobald mir die fehlenden Unterlagen vorliegen, reiche ich sie sofort nach.
Ich bitte Sie, bis dahin keine Nachteile für mich entstehen zu lassen.

Bitte bestätigen Sie mir die Fristverlängerung kurz schriftlich.

Mit freundlichen Grüßen

[Unterschrift]
[Vorname Nachname]

Anlagen:
1. [z. B. Kopie meiner Anfrage an den Vermieter vom ...]
2. [bereits vorhandene Unterlagen]

قسمت نامه	چی بنویسم	نکته
Absender	اسم، آدرس، تلفن	تلفن کمک می‌کنه کارمند زودتر باهات تماس بگیره.
Empfänger	اداره‌ای که مدرک خواسته	آدرس رو از روی همون نامه بردار.
Ort, Datum	شهر و تاریخ امروز	این تاریخ باید قبل از تموم شدن مهلت باشه.
Betreff	«Bitte um Fristverlängerung» و تاریخ نامه اداره	این‌طوری کارمند می‌فهمه درباره کدوم نامه‌ست.
Aktenzeichen / BG-Nummer	شماره پرونده	بدونش ممکنه نامه گم بشه.
متن	چه مدرکی خواستن، چرا دیر می‌شه، تا کی وقت می‌خوای	یه تاریخ مشخص و واقع‌بینانه بنویس، نه «هر وقت شد».
Unterschrift	امضای دست خودت
Anlagen	مدرک‌هایی که الان داری، و مدرک اینکه دنبال بقیه‌اش هستی	مثلاً ایمیل به صاحبخونه یا رسید درخواست از سفارت.

• حضوری با کپی و Eingangsstempel.
• Fax با Sendebericht.
• Einwurf-Einschreiben.
• اگه جاب‌سنتر ازت خواسته مدارک رو از طریق jobcenter.digital بفرستی، می‌تونی نامه رو اونجا هم آپلود کنی و رسیدش رو ذخیره کنی.

یه کپی برای خودت نگه دار. اگه وقت خیلی کمه، اول زنگ بزن و بعد حتماً همون روز کتبی هم بفرست. حرف تلفنی به‌تنهایی قابل اثبات نیست.

• صبر کردن تا بعد از تموم شدن مهلت. درخواست رو قبل از تموم شدن مهلت بفرست.
• هیچ مدرکی نفرستادن. هرچی الان داری رو همراه نامه بفرست.
• دلیل ننوشتن. یه جمله کوتاه و واقعی کافیه.
• اینکه فکر کنی مهلت Widerspruch هم با این نامه تمدید می‌شه. نمی‌شه.
• اینکه فرض کنی تمدید قبول شده. اگه جوابی نیومد، زنگ بزن و بپرس.

این یه نمونه عمومیه و مشاوره حقوقی نیست. برای پرونده خودت از مشاوره رایگان کمک بگیر: Migrationsberatung (MBE/JMD)، Caritas، Diakonie، Flüchtlingsrat یا Sozialberatung.