نمونه نامه Akteneinsicht: پرونده‌ات رو توی اداره ببین

• قبل از نوشتن دلیل‌های Widerspruch، وقتی می‌خوای بدونی اداره بر چه اساسی تصمیم گرفته.
• وقتی اداره می‌گه مدرکی نرسیده و می‌خوای ببینی توی پرونده هست یا نه.
• وقتی مشاور یا وکیلت باید پرونده رو ببینه.

پایه قانونی:

• برای Jobcenter، Sozialamt و بقیه اداره‌های اجتماعی: § 25 SGB X. طبق بند ۵ همین ماده می‌تونی کپی هم بخوای. ممکنه اداره برای کپی یه هزینه «مناسب» بگیره. اگه خودت با موبایل عکس بگیری، معمولاً هزینه‌ای نداره.
• برای Ausländerbehörde: § 29 VwVfG یا قانون اداری ایالت خودت که تقریباً همینو می‌گه. این حق بیشتر وقتیه که یه پرونده (مثلاً درخواست تمدید اقامت) در جریانه. بعضی شهرها مثل برلین برای این کار فرم آنلاین دارن.
• علاوه بر این، طبق Art. 15 DSGVO (قانون حفاظت داده‌های اروپا) حق داری بدونی اداره چه اطلاعاتی ازت داره و یه کپی ازش بگیری. نسخه اول معمولاً رایگانه.

[Vorname Nachname]
[Straße Hausnummer]
[PLZ Ort]
Tel.: [Telefonnummer]

[Name der Behörde, z. B. Jobcenter ... / Ausländerbehörde ...]
[Straße Hausnummer der Behörde]
[PLZ Ort der Behörde]

[Ort], den [Datum]

Antrag auf Akteneinsicht
Aktenzeichen / BG-Nummer: [Aktenzeichen / BG-Nummer]

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit beantrage ich Einsicht in meine vollständige Akte
[für Jobcenter / Sozialamt: gemäß § 25 SGB X]
[für Ausländerbehörde: gemäß § 29 VwVfG bzw. der entsprechenden
landesrechtlichen Vorschrift].

[Optional: Es geht insbesondere um den Bescheid vom [Datum des Bescheids]
und die Unterlagen, die zu dieser Entscheidung geführt haben.]

Bitte teilen Sie mir einen Termin mit, an dem ich die Akte bei Ihnen
ansehen kann. Ich möchte dabei auch Kopien bzw. Fotos einzelner Seiten
anfertigen.

Alternativ bitte ich Sie, mir Kopien der Akte zuzusenden. Zusätzlich bitte
ich um eine Kopie meiner bei Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten
nach Art. 15 DSGVO.

Bitte bestätigen Sie mir den Eingang dieses Antrags.

Mit freundlichen Grüßen

[Unterschrift]
[Vorname Nachname]

Anlage:
Kopie meines Ausweisdokuments (Vorder- und Rückseite)

قسمت نامه	چی بنویسم	نکته
Absender	اسم و آدرس خودت	اسم دقیقاً مثل مدارک اداره.
Empfänger	اداره‌ای که پرونده‌ات اونجاست	برای جاب‌سنتر، همون شعبه‌ای که Bescheid رو فرستاده.
Ort, Datum	شهر و تاریخ امروز
Betreff	«Antrag auf Akteneinsicht»	ساده و روشن.
Aktenzeichen / BG-Nummer	شماره پرونده یا شماره BG	توی اداره اتباع گاهی شماره پرونده روی نامه‌ها هست.
متن	ماده قانونی مربوط، درخواست وقت و کپی	فقط یکی از دو ماده رو نگه دار: § 25 SGB X یا § 29 VwVfG. خط دیگه رو پاک کن.
Unterschrift	امضای دست خودت
Anlagen	کپی کارت شناسایی	بعضی اداره‌ها برای کپی DSGVO هویتت رو چک می‌کنن.

اگه مشاور یا وکیل باید پرونده رو ببینه، یه Vollmacht (وکالت‌نامه) با امضای خودت لازمه.

• حضوری: یه کپی ببر و روش Eingangsstempel بگیر.
• Fax با Sendebericht.
• Einwurf-Einschreiben.

یه کپی از نامه برای خودت نگه دار. اگه بعد از حدود دو سه هفته جوابی نیومد، با نامه Sachstandsanfrage یادآوری کن.

روزی که می‌ری پرونده رو ببینی: موبایل با شارژ کامل ببر، از صفحه‌های مهم عکس بگیر و ببین کدوم مدرک‌ها هست و کدوم نیست. اگه وقت Widerspruch کمه، منتظر Akteneinsicht نمون. اول یه Widerspruch کوتاه با «Begründung folgt» بفرست.

توی پرونده دنبال چی بگردم؟

• مدارکی که فرستادی: رسیدن و توی پرونده هستن؟
• یادداشت‌های کارمند (Vermerk) درباره تماس‌ها یا Termin‌ها.
• محاسبه پول یا دلیل تصمیم، مثلاً جدول درآمد و کرایه خونه.
• نامه‌هایی که اداره می‌گه فرستاده ولی به دستت نرسیده.

• منتظر Akteneinsicht موندن و از دست دادن مهلت Widerspruch.
• فقط شفاهی پرسیدن توی پذیرش. درخواست کتبی بهتر قابل پیگیریه.
• نبردن کارت شناسایی روز وقت.
• عکس نگرفتن از صفحه‌های مهم.
• انتظار اینکه حتماً همه‌چی رو پست کنن. اداره می‌تونه بگه بیا حضوری ببین.

این یه نمونه عمومیه و مشاوره حقوقی نیست. برای پرونده خودت از مشاوره رایگان کمک بگیر: Migrationsberatung (MBE/JMD)، Caritas، Diakonie، Flüchtlingsrat یا Sozialberatung.