فرم KG 45 کیندرگلد (خبر دادن تغییرها به Familienkasse): خونه به خونه

اسم کسی که Kindergeld به حسابش میاد (پدر یا مادر)، نه اسم بچه. اول فامیلی، بعد اسم، دقیقاً مثل نامه‌های Familienkasse. این فرم برای همه‌ی تغییرهاست؛ فقط بخش‌هایی رو تیک بزن و پر کن که واقعاً عوض شدن، بقیه خالی می‌مونه.

مثال: Ahmadi, Sara

شماره‌ی پرونده‌ی Kindergeld؛ بالای هر نامه‌ی Familienkasse هست و شکلش مثل «123FK456789»ـه (عدد، FK، عدد). خیلی مهمه؛ بدون این شماره نامه‌ت ممکنه هفته‌ها تو اداره سرگردون بمونه. این شماره همون «Steuer-ID» نیست.

مثال: 123FK456789

شماره‌ای که روزها جواب می‌دی. اختیاریه، ولی اگه بنویسی Familienkasse برای یه سؤال کوچیک زنگ می‌زنه، به‌جای اینکه نامه بفرسته و چند هفته کار عقب بیفته.

مثال: 0176 12345678

اگه اسباب‌کشی کردی، تیک بزن و آدرس جدید رو بنویس: خیابون و پلاک، کد پستی و شهر، و تو «Staat» کشور («Deutschland»). Bürgeramt آدرس جدیدت رو به Familienkasse خبر نمی‌ده؛ خودت باید بگی، وگرنه نامه‌ها نمی‌رسن و اگه به نامه‌ای جواب ندی، ممکنه Kindergeld قطع بشه. اگه از آلمان می‌ری (حتی برای مدت طولانی)، حتماً همین‌جا بنویس؛ معمولاً حق Kindergeld آلمان تموم می‌شه.

مثال: Musterstraße 12, 12045 Berlin

روزی که رفتی تو خونه‌ی جدید (همون تاریخ تو Meldebescheinigung). یه کپی Meldebescheinigung هم بذار تو پاکت.

مثال: 01.11.2026

اگه حساب بانکی‌ات عوض شده (یا حساب قبلی بسته می‌شه)، تیک بزن و IBAN جدید رو خونه به خونه بنویس (برای آلمان ۲۲ حرف و رقم، با «DE» شروع می‌شه). یه عدد اشتباه یعنی پول برمی‌گرده و چند هفته دیرتر می‌رسه. حساب قدیمی رو تا وقتی اولین پول به حساب جدید نیومده نبند. این تغییر برای Kinderzuschlag هم حساب می‌شه.

مثال: DE12 3456 7890 1234 5678 90

BIC (کد بانک، ۸ یا ۱۱ حرف) و اسم بانک. هر دو رو از کارت بانکی، اپ بانک یا Kontoauszug برمی‌داری. برای حساب آلمانی BIC معمولاً اختیاریه، ولی نوشتنش ضرری نداره.

مثال: Berliner Sparkasse

صاحب حساب کیه؟ معمولاً خودت («kindergeldberechtigte Person»). اگه حساب مال کس دیگه‌ایه (مثلاً همسرت)، «eine andere Person» رو تیک بزن و اسمش رو بنویس. Familienkasse ممکنه برای حساب شخص دیگه سؤال بیشتری بپرسه؛ بهتره حساب به اسم خودت باشه.

مثال: ☑ kindergeldberechtigte Person

از چه تاریخی پول باید به حساب جدید بیاد. یه تاریخ نزدیک بنویس، مثلاً اول ماه بعد.

اگه ازدواج کردی، طلاق گرفتی، همسرت فوت کرده یا برای همیشه جدا زندگی می‌کنین («dauernd getrennt lebend»)، تیک بزن، تاریخ رو بنویس و گزینه‌ی درست رو بزن. جدایی خیلی مهمه: Kindergeld به اون پدر یا مادری می‌رسه که بچه پیشش زندگی می‌کنه. اگه بچه‌ها پیش همسرت رفتن، اون باید خودش درخواست بده و تو باید فوری خبر بدی، وگرنه پول رو باید پس بدی. کپی سند (ازدواج، طلاق، فوت) رو ضمیمه کن.

یه بچه به خونه‌ت اضافه شده (مثلاً بچه‌ای که با Familiennachzug اومده، بچه‌ی همسرت یا نوه‌ای که پیشت زندگی می‌کنه). تیک بزن، اسم و تاریخ تولد بچه و از چه روزی پیشت زندگی می‌کنه رو بنویس. حتماً فرم KG 1 و Anlage Kind رو هم پر کن و بذار تو پاکت. برای نوزاد هم همین‌طوره. دیر نکن: Kindergeld حداکثر برای ۶ ماه قبل از رسیدن درخواست داده می‌شه.

اگه یکی از بچه‌ها دیگه پیشت زندگی نمی‌کنه، تیک بزن: اسم و تاریخ تولد بچه، از چه روزی رفته، و پایین اسم و آدرس کسی که بچه الان پیششه (یا آدرس خونه‌ی خود بچه). مثال‌ها: بچه رفته پیش پدر یا مادر دیگه، رفته Wohngruppe/Jugendamt، یا بچه‌ی بزرگ خونه‌ی خودش رو گرفته. مهم: برای بچه‌ی زیر ۱۸ سال، Kindergeld مال کسیه که بچه پیششه. بچه‌ی بزرگ‌سالی که برای Ausbildung یا دانشگاه جدا زندگی می‌کنه، معمولاً Kindergeld رو از دست نمی‌ده، ولی باید خبر بدی.

اگه خودت، همسرت یا پدر/مادر دیگه‌ی بچه تو یه کشور دیگه شروع به کار کرده (یا شرکت آلمانی فرستادتش خارج)، تیک بزن و بگو کی. برای همسر یا پدر/مادر دیگه، اسم و تاریخ تولدش رو هم بنویس. دلیلش اینه که شاید اون کشور هم کمک‌هزینه‌ی بچه بده و فقط یکی از دو کشور باید اصلی رو بپردازه (مخصوصاً تو کشورهای EU). اگه کسی خارج کار نمی‌کنه، این بخش خالی می‌مونه.

نوع کار: «nichtselbständig» یعنی کارمند با حقوق، «selbständig» یعنی کار آزاد یا شرکت خودت.

اسم و آدرس کامل کارفرما یا شرکت تو خارج (با کشور)، و از چه تاریخی کار شروع شده. کپی قرارداد کار رو ضمیمه کن.

اگه برای یکی از بچه‌ها از جای دیگه‌ای هم پول بچه گرفته می‌شه، تیک بزن، اسم بچه و از کی رو بنویس. منظور مثلاً کمک‌هزینه‌ی خانواده از یه کشور دیگه (مثلاً پدر بچه تو اتریش یا سوئد کار می‌کنه و اونجا پول بچه می‌گیره) یا Kinderzulage از بعضی بیمه‌ها. Bürgergeld، Kinderzuschlag، Unterhaltsvorschuss یا BAföG اینجا حساب نمی‌شن. اگه همچین چیزی نداری، خالی بذار.

کی این پول رو می‌گیره (فامیلی، اسم)، اسم اون کمک‌هزینه (مثلاً «Familienbeihilfe Österreich») و ماهی چقدر. Familienkasse این مبلغ رو از Kindergeld کم می‌کنه یا فقط تفاوتش رو می‌ده؛ اگه نگی و بعداً معلوم بشه، باید پول رو پس بدی.

اسم و آدرس اداره‌ای که اون پول رو می‌ده، با کشور. اگه نامه‌ای از اون اداره داری، کپیش رو بذار.

این بخش فقط برای بچه‌ی ۱۸ تا ۲۵ ساله‌ست. Kindergeld بعد از ۱۸ سالگی فقط وقتی ادامه پیدا می‌کنه که بچه مثلاً مدرسه می‌ره، Ausbildung یا دانشگاهه، منتظر جای Ausbildung ـه، یه سال داوطلبانه (FSJ/BFD) می‌گذرونه، یا بین دو مرحله‌ی تحصیلی حداکثر ۴ ماه فاصله داره؛ زیر ۲۱ سال هم اگه بیکاره و تو Agentur für Arbeit به‌عنوان «arbeitsuchend» ثبت شده. اسم بچه رو اینجا بنویس.

مثال: Ahmadi, Omid

تیک بزن و تاریخ رو بنویس، بعد بگو مدرسه/Ausbildung/دانشگاه شروع شده («aufgenommen»)، قطع شده («unterbrochen»، مثلاً به‌خاطر بیماری)، ول کرده («aufgegeben») یا تموم شده («beendet»). تموم شدن یا ول کردن Ausbildung رو حتماً فوری خبر بده؛ این رایج‌ترین دلیل پس‌گرفتن Kindergeld ـه، چون پول معمولاً از ماه بعدش دیگه حق تو نیست. مدرک ضمیمه کن: Schulbescheinigung، Ausbildungsvertrag، Immatrikulations- یا Exmatrikulationsbescheinigung یا Zeugnis.

مثال: ☑ 01.09.2026 aufgenommen

اگه «beendet» زدی: چه مدرکی گرفته، با رشته (مثلاً «Kauffrau für Büromanagement» یا «Bachelor Informatik»). اگه بچه هدف شغلی دیگه‌ای داره و هنوز داره برای اون درس می‌خونه (مثلاً بعد از Bachelor، Master می‌خونه)، تو «Berufsziel» بنویس؛ این می‌تونه Kindergeld رو نگه داره.

اگه بچه‌ی بزرگت کار می‌کنه، کار کرده یا قراره کار کنه، تیک بزن و بنویس چه کاری (مثلاً «Aushilfe im Supermarkt»). قاعده: تا وقتی بچه اولین Ausbildung یا دانشگاهش رو تموم نکرده، کار کردنش Kindergeld رو از بین نمی‌بره. بعد از اولین مدرک، اگه کنار درس دوم بیشتر از ۲۰ ساعت در هفته کار کنه، معمولاً Kindergeld قطع می‌شه (Minijob و کار تو Ausbildung اشکالی نداره).

نوع کار رو بزن: «Minijob» (کار کوچیک تا سقف درآمد Minijob) یا «andere Erwerbstätigkeiten» (کار معمولی، پاره‌وقت یا تمام‌وقت). جلوش تاریخ شروع و پایان رو بنویس؛ اگه هنوز ادامه داره، «bis» رو خالی بذار. اگه چند تا کار داره، رو یه برگه‌ی جدا بنویس و ضمیمه کن.

جمع ساعت کار در هفته، همون‌طور که تو قرارداد نوشته (نه ساعت‌های اضافه‌ی گاه‌به‌گاه). این عدد برای قاعده‌ی ۲۰ ساعت خیلی مهمه، پس دقیق بنویس.

اسم و آدرس کارفرمای بچه. یه کپی قرارداد کار یا Arbeitgeberbescheinigung ضمیمه کن.

هر تغییر مهم دیگه که بالا جاش نبود، با تاریخ: مثلاً تغییر اقامت (برای غیراروپایی‌ها مهمه: اقامتت تموم شده، تمدید شده، یا نوع اقامت عوض شده؛ کپی کارت جدید رو بفرست، چون Kindergeld به نوع اقامت بستگی داره)، شروع خدمت داوطلبانه (FSJ، BFD، Wehrdienst)، کارآموزی (Praktikum)، بارداری بچه، یا اینکه بچه‌ی بزرگت از آلمان رفته. «Merkblatt Kindergeld» رو تو familienkasse.de پیدا می‌کنی.

مثال: Neue Niederlassungserlaubnis seit 15.10.2026

تیک بزن که مدرک‌ها رو ضمیمه کردی («sind beigefügt») یا بعداً می‌فرستی («reiche ich nach»). بهتره همون اول بفرستی؛ اگه «nachreichen» زدی، زود بفرست، چون Familienkasse تا مدرک نرسه کاری نمی‌کنه و ممکنه پول رو نگه داره. فقط کپی بفرست و رو هر برگه Kindergeld-Nr. رو بنویس.

مثال: ☑ sind beigefügt

اینجا هر توضیح اضافه‌ای می‌تونی بدی. اگه دیر خبر دادی، صادقانه دلیلش رو بنویس (مثلاً نامه به آدرس قدیمی رفته، بیمار بودی). قانون می‌گه تغییرها رو فوری (unverzüglich، § 68 EStG) خبر بدی؛ اگه نگی، Familienkasse پولی که بی‌حق گرفتی رو پس می‌گیره (Rückforderung) و ممکنه پرونده‌ی جریمه یا حتی تخلف مالیاتی باز کنه، چون Kindergeld از نظر قانون مالیاتیه.

تاریخ و امضای خودت (همون کسی که Kindergeld می‌گیره). با امضا تأیید می‌کنی همه چیز درسته و می‌دونی که باید هر تغییری رو فوری خبر بدی. بدون امضا فرم قبول نمی‌شه. فرم رو با پست به Familienkasse خودت بفرست (آدرس بالای نامه‌هاشه) یا آنلاین تو سایت Familienkasse آپلود کن؛ یه کپی نگه دار.

مثال: Berlin, 05.11.2026 · S. Ahmadi